毎月の請求書が30枚超えてきたら!
請求書の受領も、
モレ確認も。
振込申請まで、
まるごと代行。
取引先からの請求書は当社が代理受領。月次で一覧化して過去の振込実績と突合し、送付漏れ・アップロード漏れを検知します。入力・OCR確認から振込申請まで代行し、貴社の対応は月末の最終承認のみです。
他行宛振込手数料 いつでも 90円/件
業界最安値※の振込手数料で振込代行
※ご利用にはフィンサーバンク(北國銀行フィンサー支店)の口座開設が必要です。
安心してご利用いただける理由の要約
金融サービス仲介業者として登録
フィンサーバンクを提供する株式会社f9kは金融サービス仲介業者(関東財務局長(金サ)第12号)に登録しています。
北國銀行(本店:石川県)と提携
北國銀行と提携して銀行機能を提供しているサービスだから、振込代行まで可能。
元銀行員などによる二重の目視確認
元銀行員などが振込事務を担当し、二重で目視確認を行います。
月末が近づくたび、
請求書に追われていませんか。
経理の専任者がいない会社では、請求書の受領から振込までが、毎月そのまま経営者や管理部門の仕事になります。
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請求書は、全部届いているか
月末、メール・郵送・各ダウンロードサイトと届き方のばらばらな請求書を、何度も見返して確かめる。
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打ち間違えていないか
振込先・金額・口座番号を1件ずつ手で入力し、そのたびにもう一度見直す。確認のたびに時間が過ぎていく。
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経理に人を割けない
人手が足りず、月末の振込業務を社長や管理部門が兼任している。本来の仕事は、そのあいだ止まっている。
払い忘れは、取引先からの信頼に関わります。二重払いは、気づいたときには取り戻す手間が生じています。それでも請求書は、毎月、形式もばらばらのまま届き続けます。
その月末の作業を、
「フィンサーバンクおまかせ振込サービス」がまとめて引き受けます。
請求書の代理受領から、モレ確認、振込申請までを一気通貫で代行します。貴社の対応は、内容を確認して承認するだけです。
モレを見つけてくれる
受領した請求書を月次で一覧化し、過去の振込実績と突合。「毎月あるはずの請求書が今月は未着」を検知し、支払い漏れを防ぎます。
受領も振込作業もなくなる
受領も入力も振込操作も代行。あなたは承認するだけで、毎月の請求書業務そのものから解放されます。
※ご利用にはフィンサーバンク(北國銀行フィンサー支店)の口座開設が必要です。
当社が代行する3つの業務
貴社に届く請求書の受領から、フィンサーバンクでの振込申請まで、当社が一貫して対応します。
代理受領
- 自動アップロード用メールを取引先へ
- ID/PW方式の請求書もダウンロード
- メール以外・郵送スキャンにも対応
受領一覧の作成
- 受領した請求書を月次で一覧化
- 過去振込実績と突合
- アップロード漏れ・送付漏れを検知
振込申請代行
- アップロード・OCR確認を代行
- 内容を担当者がダブルチェック
- 貴社は最終承認のみ
貴社の対応は、月末の振込承認のみ。日々の請求書対応から解放されます。
月末の業務は、「承認するだけ」に変わります。
導入前と導入後で、貴社が毎月末に行う作業を比べてみてください。
- メール・郵送・各ダウンロードサイトから届く請求書のとりまとめ
- 請求書が全部揃っているか、見落としがないかの確認
- 振込先・金額・口座番号の手入力
- 打ち間違いがないかの見直し・ダブルチェック
- 1件ずつの振込操作・申請
- 払い忘れ・二重払いがないかの最終確認
貴社の月末作業:6項目(すべて貴社で対応)
- 当社から共有される受領一覧とチェック結果のレポートを確認
- 振込を最終承認する(請求書と数値を並べて確認できます)
貴社の月末作業:確認と承認の2項目だけ
受領・入力・OCR確認・モレ確認・振込申請は、すべて当社が代行します。
あらゆる請求書に、対応できます。
メール・ダウンロード方式・郵送まで、請求書の受領形式を問わず一括対応。「対応できない請求書」がありません。
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メール受領(自動)
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フィンサーバンクが発行する自動アップロード用メールアドレスを取引先へ通知。取引先からの請求書は、そのまま自動でアップロードされます。
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ダウンロード方式
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ID/PW認証が必要な各種請求書プラットフォームにも対応。当社の担当者がダウンロードして受領します。
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メール以外・郵送
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貴社ご指定のフォルダ、またはフィンサーバンクにPDF・写真を格納いただければ対応。まとめて郵送いただければ、スキャン代行も可能です(別途お見積もり)。
「払い忘れ」は、受領一覧で防ぎます。
過去の振込実績から「支払い先リスト」を自動作成。今月受領した請求書と照合して、アップロード漏れ・受領漏れを自動で検知します。
支払い先リストを自動作成
過去の振込実績から、毎月支払っている取引先を「支払い先リスト」として自動でつくります。
月次で一覧化し照合
今月受領した請求書を月次で一覧化し、支払い先リストと照らし合わせます。
漏れを自動検知
「毎月あるはずなのに今月ない」請求書を検知。アップロード漏れ・受領漏れをキャッチします。
受領一覧イメージ(月次)
対象月:10月分| 取引先 | 金額 | 支払月 | 状況 |
|---|---|---|---|
| 株式会社◯◯◯ | ¥110,000 | 10月分 | 受領済 |
| 有限会社▲▲▲ | ¥33,000 | 10月分 | 受領済 |
| 合同会社□□□ | ¥88,000 | 10月分 | 受領済 |
| 株式会社△△△ | ¥55,000 | 10月分 | 未着 |
| 株式会社✕✕✕ | ¥22,000 | 10月分 | 受領済 |
「毎月あるはずなのに今月ない」請求書を検知し、未着としてお知らせします。
※ご利用にはフィンサーバンク(北國銀行フィンサー支店)の口座開設が必要です。
法人向け銀行サービスの当社だからこそ、
安心しておまかせいただけます。
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経験者による二重の目視確認
元銀行員などが振込事務を担当。二重で目視確認を行うから、安心しておまかせいただけます。
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勝手に振り込めない権限設定
振込には当社の「フィンサーバンク」を利用。細かい権限設定ができるので、当社が勝手に振込をすることはできません。
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金融サービス仲介業者として登録
フィンサーバンクを提供する株式会社f9kは金融サービス仲介業者(関東財務局長(金サ)第12号)に登録しています。
銀行との提携
フィンサーバンクは、DXに最も積極的な銀行の1つである北國銀行(本店:石川県)と提携することで、銀行機能を提供しています。
※ご利用にあたっては、「北國銀行フィンサー支店」の口座を開設いただく必要があります。
毎月の流れ
6つのステップのうち、貴社の作業はSTEP 5の「振込承認」だけです。
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STEP 1 当社が対応
代理受領
取引先からの請求書を、自動/手動で回収します。
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STEP 2 当社が対応
アップロード・OCR確認
フィンサーバンクに登録し、OCR結果を担当者が目視で二重確認します。
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STEP 3 当社が対応
受領一覧・振込申請
受領一覧を作成しモレを確認。振込指定日を添えて振込申請します。
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STEP 4 当社が対応
チェック結果の共有
振込予約の一覧と、未着・お知らせ事項のレポートを貴社へ共有します。
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STEP 5 貴社が対応
振込承認
内容を確認し、最終承認するだけ。請求書と数値を並べて確認できます。
貴社の作業はここだけ -
STEP 6 完了
振込実行
指定日に振込が実行されます。あとは待つだけです。
他社サービスとの違い
請求書代行サービスの多くは、受領とデータ化まで。振込データを作ったあと、振込そのものは貴社の作業として残ります。フィンサーバンクは、北國銀行と提携した法人向け銀行サービスそのものです。だから、受領から振込申請の代行までを一気通貫で担えます。
対応範囲の比較
| 分類 | 項目 | フィンサーバンク おまかせ振込サービス |
A社 | B社 |
|---|---|---|---|---|
| 受領 | メールアップロード | 対応 | 対応 | 対応 |
| 別メールでパスワード送付されるファイル | 対応 | 対応 | 非対応 | |
| スキャン代行 | 対応 | 対応 | 対応 | |
| 支払先リスト | リスト作成 | 対応 | 非対応 | 非対応 |
| アップロード漏れの確認 | 対応 | 非対応 | 非対応 | |
| 振込 | 口座のカナ名義一致確認 | 対応 | 非対応 | 非対応 |
| 振込申請代行 | 対応 | 非対応 | 非対応 | |
| 振込手数料 | 他行宛90円 | 銀行所定 (メガバンクの場合500円超) |
情報なし | |
| 保管 | 電子帳簿保存法 | 対応 | 対応 | 対応 |
振込申請の代行までできる
他社は振込データを作るだけで、振込は貴社の作業として残ります。当社は銀行サービスを自社で持つため、フィンサーバンク上で振込申請までを代行できます。貴社の対応は最終承認のみです。
振込エラーが構造的に起きない
総合振込型では口座名義の不一致でエラーが起きえます。当社は都度振込で口座のカナ名義を自動取得して一致確認するため、名義不一致のエラーが構造的に発生しません。銀行機能を自社で持つからできる確認です。
振込手数料は他行宛90円
他社経由の振込では、銀行所定の手数料(メガバンクの場合500円超)がかかります。当社は銀行機能を自社で持つため、他行宛1件90円に抑えられます。
請求書と見比べて承認できる
承認時、申請元となった請求書と数値を並べて確認できます。ダブルチェックが承認フローに自然に組み込まれます。
ご利用料金
請求書業務まるごと代行プラン
- 代理受領・受領一覧作成・振込申請代行を含みます。内容・振込件数に応じて個別見積もりとさせていただきます。
- 別途、振込手数料が1件90円(他行宛の場合)がかかります。
御社の毎月の件数にあわせて、最適なプランをご案内します。
よくあるご質問
メール受領(自動)、ID/PW認証が必要なダウンロード方式、メール以外・郵送まで、受領形式を問わず対応します。郵送の請求書は、まとめてお送りいただければスキャン代行も可能です(別途お見積もり)。
ありません。振込にはフィンサーバンクを利用し、細かい権限設定ができるため、当社が勝手に振込をすることはできません。振込の最終承認は、必ず貴社に行っていただきます。承認時には、申請元となった請求書と数値を並べて確認できます。
はい。ご利用にあたっては、フィンサーバンク(北國銀行フィンサー支店)の口座を開設いただく必要があります。開設の手順は、お打ち合わせにてご案内します。
貴社ご指定のフォルダ、またはフィンサーバンクにPDF・写真を格納いただければ対応します。まとめて郵送いただければ、スキャン代行も可能です(別途お見積もり)。
サービス利用料(月々30,000円〜)とは別に、振込手数料が1件90円(他行宛の場合)かかります。利用料は内容・振込件数に応じて個別見積もりとなります。